Ôč│ F├╝r Dich zuletzt aktualisiert am: 12.05.2021

5/5 - (2 votes)

Wie schaffe ich es meinen Tag zu strukturieren

Ein ausf├╝hrlicher Ratgeber f├╝r Anf├Ąnger & Neugierige

Wie schaffe ich es meinen Tag zu strukturieren

 Das Wichtigste zuerst: 

Falls dich die Frage besch├Ąftigt "Wie bekomme ich wieder einen geregelten Tagesablauf?", dann kann ich dir bereits jetzt sagen: es gibt ein paar Do's und Dont's, die du dir zu Herzen nehmen solltest. Sie sind das A und O, wenn du in deinem Alltag wieder mehr Strukturen schaffen willst.

Ein Beispiel

Wer wenig schl├Ąft, hat am Folgetag mit schwacher Konzentration zu k├Ąmpfen und ist anf├Ąlliger f├╝r potentielle Ablenkungsquellen. Durch die viele Ablenkung h├Ąngst du mit der Arbeit hinterher und musst aufholen, was du bisher vers├Ąumt hast. Also l├Ąsst du deine Pausen sausen. 

Da dir die Zeit ohnehin schon davon l├Ąuft, probierst du es mit Multitasking, nur um am Ende des Tages festzustellen, dass deine Arbeitsweise heute einem reinen Chaos geglichen hat und du auch gar kein Res├╝mee ziehen kannst, was du heute erledigen konntest. 

Falls du auf diese Weise Tag f├╝r Tag weitermachst, wird sich das in deinen Leistungen und Arbeitsergebnissen widerspiegeln, worunter wiederum deine Motivation leiden wird. Es ist also eine Abw├Ąrtsspirale, die du dringend wieder nach oben klettern solltest. "Aber wie schaffe ich es, meinen Tag zu strukturieren?", fragst du dich nun bestimmt. Das finden wir nun gemeinsam heraus. 

Los gehts

Bestimmt bist du nicht nur erfreut, dass ich dir im Folgenden erkl├Ąren werde, wie sich dein Alltag strukturieren l├Ąsst, sondern auch neugierig dar├╝ber, was es mit den obigen Do's und Dont's auf sich hat. 

Auf diese werde ich im nachfolgenden Beitrag detailliert eingehen, schlie├člich m├Âchte ich, dass du das Thema ganzheitlich verstehen und nachvollziehen kannst. Denn nur so pr├Ągen sich die Dinge, die ich dir hier erkl├Ąre, auch wirklich nachhaltig bei dir ein. Leeeeets GO! 

Unsere aktuelle Top 3

Empfehlung f├╝r DICH

es lohnt sich !

Empfehlung f├╝r DICH

es lohnt sich !

Empfehlung f├╝r DICH

es lohnt sich !

Schulferien, Semesterferien, Kurzarbeit,... es kann viele Gr├╝nde geben, warum wir f├╝r kurze Zeit aus dem gewohnten Tagesablauf aussteigen und uns die R├╝ckkehr zum geregelten Alltag danach unglaublich schwer f├Ąllt. Wie es dir gelingt, wieder mehr Struktur in den Alltag zu bringen, das m├Âchte ich dir heute zeigen. 

Du willst nun konkret wissen wie du es schaffst deinen Tag zu strukturieren? und somit mehr Zeit f├╝r dich zu haben. 

... erkl├Ąren wir dir!

Ich zeige dir heute also, wie man Struktur Alltag >> schaffen kann. Auch f├╝r Eltern d├╝rfte dieser Beitrag heute interessant sein, denn ich werde auch darauf eingehen, wie man sich die Struktur im Alltag mit Kindern erh├Ąlt. 

Auch ich habe mir fr├╝her einmal die Frage gestellt, wie ich es schaffe, meinen Tag zu strukturieren. Es war zu Unizeiten, als alle drei Monate die Semesterferien meinen Tag bestimmten. Anfangs konnte man die freie Zeit sehr gut genie├čen, schlie├člich muss man sich auch vom Lernstress erholen. 

Doch irgendwann waren auch die Semesterferien wieder zu Ende, w├Ąhrend meine Hausarbeiten noch nicht erledigt waren. Doch die Abgabefrist kam immer n├Ąher. Ich wusste jedoch, dass ich mich nicht motiviert bekommen w├╝rde, wenn ich weiter so in den Tag hinlebe. Also musste ich mir einen Plan schmieden: Mehr Struktur in meinem Alltag musste her. 

Der REALTALK Ratgeber 

Es w├Ąre unfair, wenn ich das ganze wertvolle Wissen, dass ich mir angeeignet habe, nicht mit dir teilen w├╝rde. Deshalb werde ich den heutigen Beitrag mit wertvollen Informationen f├╝llen, sodass du von mir die ultimativen Tipps f├╝r einen strukturieren Tagesablauf bekommst.

Quellen durchforstet

5

Deine gesparten Stunden

11

Lesezeit ca.

7 Min.

Wie schaffe ich es meinen Tag zu strukturieren?

Das sind die exakten Schritte:

Lass uns zuerst die Frage kl├Ąren, wie wichtig ein strukturierter Tagesablauf >>  ├╝berhaupt ist. Ein geregelter Tagesablauf vermeidet dir stressige Situationen im Arbeitsalltag und erm├Âglicht es dir, deine Aufgaben fristgerecht zu erledigen. Im Endeffekt sparst du durch den geregelten Tagesablauf sogar Zeit, da du dir genau vorschreibst, wie viel Zeit du f├╝r welche Aufgaben investieren m├Âchtest und dar├╝ber hinaus keine weitere Zeit vergeudest. 

die Do┬┤s nochmal zum Nachlessen

Nun werfen wir erst einmal einen Blick auf die Liste der Do's, vielleicht erf├╝llst du den ein oder anderen Punkt ja bereits


Routinen  erschaffen 


Am wichtigsten f├╝r mehr Struktur im Alltag sind feste Routinen. Erfolgreiche Menschen machen uns das bereits vor, sie starten jeden Morgen mit einer bestimmten Routine in den Tag und trainieren sich auf diese Weise Verhaltensmuster an, die f├╝r Kopf und Geist zur Gewohnheit werden. Damit sparst du Zeit, weil du nicht dar├╝ber nachdenken musst, mit was du nun beginnst oder was als n├Ąchstes kommt. Au├čerdem arbeitest du schneller, wenn du wiederkehrende Aufgaben immer wieder zu gleichen Zeit erledigst. 


To-Do-Listen schreiben

Wusstest Du schon?

 ...dass, eine Wechseldusche zwischen hei├č und kalt dir morgens den n├Âtigen Kick gibt, um besser in den bevorstehenden Tag zu starten? Das liegt an den Kalt-Warm-Reizen, die unsere Gef├Ą├če trainieren und unseren Kreislauf in Gang bringen.

Mithilfe von To-Do-Listen beh├Ąltst du den ├ťberblick ├╝ber das, was heute ansteht. Das motiviert dich, am Ball zu bleiben, besonders, wenn du am Ende vom Abend vor dir siehst, wie produktiv du heute gewesen bist. Eine To-Do-Liste gibt dir dein Rahmen vor, in welchem du dich w├Ąhrend deines Tages frei bewegen kannst. Und das sch├Âne an To-Do-Listen ist vor allem, dass du die Anordnung deiner Punkte - falls was dazwischen kommen sollte - jederzeit anpassen kannst und trotzdem alles im Blick beh├Ąltst. 

Wie schaffe ich es meinen Tag zu strukturieren

Pausen  einplanen


Unser Organismus ist nicht daf├╝r gemacht, rund um die Uhr zu arbeiten. W├Ąhrend wir mit etwas besch├Ąftigt sind, verbrauchen wir Energie aus unserem Energiespeicher. Dieser Speicher f├╝llt sich nicht von alleine wieder auf, wie es bei deinem Laptop-Akku der Fall ist, sobald du ihn ├╝ber das Netzkabel mit Strom versorgst. Wir ben├Âtigen aktive Pausen, die wir auch als solche wahrnehmen k├Ânnen, um im Anschluss wieder leistungsf├Ąhig zu sein. In den Pausen kannst du wieder neue Ideen, Inspiration und Antrieb sammeln, um mit der n├Ąchsten Aufgabe durchzustarten. Deshalb g├Ânne dir diese Pausen und betrachte sie nicht als "unn├Âtigen" Zeitfresser >>

Wusstest Du schon?

...,, dass Mark Zuckerberg (angeblich) jeden Morgen das gleiche T-Shirt (nur in anderer Ausf├╝hrung) tr├Ągt, damit er sich morgens keine Gedanken dar├╝ber machen muss, was er heute anziehen soll? 


den Tag und dich selbst reflektieren


Wenn du wei├čt, wo du bereits stehst und was noch vor dir liegt, kannst du die Arbeit besser bew├Ąltigen. Wer wei├č, wo er steht, wei├č in der Regel auch, wo er hin will. Das ist essentiell, um produktiv zu bleiben. Denn ohne Plan im Leben haben wir auch keinen Antrieb, unsere Energie in irgendeinen Aufwand zu investieren. Darum reflektiere dich und deinen Tag und ziehe entsprechende R├╝ckschl├╝sse daraus. Das wird dich auf lange Sicht weiterbringen.

die Don┬┤t nochmal zum Nachlessen

Bis hierhin wei├čt du schonmal, mit welchen Angewohnheiten du dich k├╝nftig anfreunden solltest. Nun ist es f├╝r dich aber mindestens genauso wichtig zu wissen, welche Angewohnheiten du ab sofort vermeiden solltest. 


Multitasking


Ein weitverbreiteter Irrglaube ist der, dass wir mit Multitasking wirklich Zeit sparen >> w├╝rden. Tats├Ąchlich ist das aber Quatsch. Wir arbeiten auf den ersten Blick zwar schneller, daf├╝r aber deutlich unsauberer und unzuverl├Ąssiger, da wir unsere Konzentration auf mehrere T├Ątigkeiten aufteilen m├╝ssen und deshalb nicht mit ganz bei der Sache sind. Im Endeffekt setzen wir uns dadurch nur Stress aus, der vermeidbar gewesen w├Ąre. Darum bitte k├╝nftig nicht mehr "multitasken". 

Wusstest Du schon?

..., dass besonders erfolgreiche Menschen ihren Tag schon um 04:00 oder 5.00 Uhr Uhr morgens beginnen, weil sie zu dieser Zeit des Tages am motiviertesten sind? Es gibt sogar einen sogenannten 5am-Club.

Ich h├Ątte ein interessantes Experiment f├╝r dich: Nimm dir eine Stoppuhr zur Hand und stoppe jedes Mal die Zeit, sobald du dich von einer Sache (wie beispielsweise deinem Handy) ablenken l├Ąsst. Du musst aber bei diesem Experiment gnadenlos ehrlich zu dir sein und wirklich jede Ablenkung dokumentieren. Am Ende des Tages hast du die Summe an Zeit zusammen, die du f├╝r unsinnige Dinge verschwendet hast. Wetten, du bist schockiert ├╝ber das Ausma├č an vergeudete Zeit? 

Ich war's n├Ąmlich auch, als ich mich bei mir einmal darauf konzentrierte! Unsere Smartphones sind heutzutage mit tollen Tools ausgestattet wie zum Beispiel der sogenannten "Auszeit". Du kannst bei manchen Smartphones damit einstellen, zu welche Uhrzeiten und f├╝r wie lange du eine App ├Âffnen darfst. Damit kannst du die Ablenkung durch dein Handy sehr gut in den Griff bekommen. Sonstige St├Ârfaktoren musst du f├╝r dich selbst entlarven und beseitigen. 

Wie schaffe ich es meinen Tag zu strukturieren

zu allem Ja  sagen


Hast du dich schonmal dabei ertappt, wie du einer Aufgabe zugestimmt hast, obwohl du mit deinen eigenen nicht hinterherkommst? Dann sei getrost, du bist nicht alleine damit. 

Wir Menschen vermeiden gerne jegliche Arten von Abweisungen und sagen deshalb viel zu oft Ja und viel zu selten Nein. Dieses Ungleichgewicht solltest du optimieren und in die gegens├Ątzliche Richtung bef├Ârdern. 

Sag k├╝nftig ├Âfters Nein und weniger Ja, um dich nicht mit zahlreichen Aufgaben zu verzetteln. Du kannst es nicht jedem recht machen und solltest auch nicht der Leidtragende sein. Andere Menschen nutzen diese Gutm├╝tigkeit von dir gerne aus, wenn sie merken, wie schnell du zu haben bist. 


zu wenig  schlafen


Wir alle wissen, wie man sich am Tag nach einer durchzechten Nacht f├╝hlt. Am liebsten w├╝rde man da die Zeit vor spulen und s├Ąmtliche Ger├Ąusche eliminieren. Man ben├Âtigt Ruhe, Erholung kann sich nicht konzentrieren. Ein ausgewogener und erholsamer Schlaf hingegen hat die gegenteilige, n├Ąmliche positive Auswirkung auf unser Gehirn und unsere Konzentration. 

Wer sich ausreichend Schlaf g├Ânnt, gibt seinem K├Ârper die M├Âglichkeit, die erlebten Eindr├╝cke des vergangenen Tages erfolgreich zu verarbeiten und Energie und Kraft f├╝r den neuen Tag zu tanken. Wir starten voller Elan in den neuen Tag und strotzen nur so vor Tatendrang.

 Bonus  f├╝r Eltern 

Wie Wichtig ist ein strukturierter Tagesablauf bei der Familiengr├╝ndung? 

So, bis hierhin haben wir die Do's und Dont's bereits besprochen. Die kannst du jederzeit f├╝r dich anwenden, egal ob du alleinstehend bist, dich in einer Beziehung befindest oder eine Familie mit Kindern hast. F├╝r den letzteren Teil m├Âchte ich nun aber noch konkrete Tipps loswerden, denn Struktur im Alltag mit Kindern zu bewahren ist nochmal eine zus├Ątzliche Herausforderung. 

Wenn die Kinder da sind

Nach der Geburt des ersten Kindes verfallen Eltern gerne in die sogenannte Babyblase. Der Alltag und generell die feste Struktur sind in dieser Phase nebens├Ąchlich. Alles dreht sich um das Kind. Sobald aber wieder etwas Normalit├Ąt zur├╝ckkehrt, beginnen viele Eltern sich zu fragen, wie sie ihren Alltag wieder strukturieren k├Ânnen. Denn besonders f├╝r Familien und das Zusammenleben ist es notwendig, feste Strukturen zu schaffen. Es dreht sich also auch bei frischgebackenen Eltern ab einem gewissen Zeitpunkt wieder alles um die Frage... 

Wie bekomme ich einen geregelten Tagesablauf?

Routine ist f├╝r Kinder sehr wichtig, da sie ihnen Sicherheit und Ruhe vermittelt. Darum ist es sinnvoll, auch mit Kindern bereits von Anfang an feste Rituale zu leben und diese konsequent durchzuf├╝hren. Das beginnt bereits bei festen Essens- und Schlafzeiten, sowie Abendritualen zum Einschlafen. Dennoch gilt besonders bei Kindern, dass man sich ihrem Rhythmus anpassen und dementsprechend die Strukturen nicht zu starr halten sollte. Kinder entwickeln sich und ben├Âtigen hierf├╝r Freiraum, genauso wie Grenzen. Deine Aufgabe als Elternteil ist es, die Balance zwischen beiden Polen herauszufinden und richtig vorzuleben. Dann kommt auch die Struktur wieder ganz von alleine.

Unsere aktuelle Top 3

Empfehlung f├╝r DICH

es lohnt sich !

Empfehlung f├╝r DICH

es lohnt sich !

Empfehlung f├╝r DICH

es lohnt sich !

Abschlie├čendes Fazit

Ein spannendes Thema geht zu Ende. Struktur klingt f├╝r die einen sehr banal und stellt f├╝r die anderen eine gro├če Herausforderung dar. Kein Wunder, denn Struktur wird von vielen untersch├Ątzt oder gar nicht erst in den Alltag eingebaut, dabei haben Strukturen im Alltag ein enormes Potential f├╝r unsere Arbeitsweise. 

Ich hoffe, zumindest dir konnte ich mit dem heutigen Artikel die Augen f├╝r das heutige Topic ├Âffnen und dir wertvolle Tipps mitgeben. Du bist nun im Besitz von wichtigen Skills, die dir bei der Strukturierung deines Alltags n├╝tzlich sein d├╝rften. 

Und noch etwas. Auf meinen Blog kannst Du auch erfahren was  Selbstmanagement bedeutet >> Viel SPA├č beim lesen!

Falls du Anregungen oder spezielle W├╝nsche an mich hast, w├╝rde ich mich freuen, wenn du mir diese ├╝ber einen Kommentar mitteilst. So gibst du mir die Chance, mich weiterhin zu verbessern. 

Haben wir geholfen? 

5/5 - (2 votes)

ein paar Quellenangabe:

https://www.businessinsider.de/karriere/arbeitsleben/darum-tragen-erfolgreiche-menschen-immer-das-gleiche-2018-1/

https://fuermamas.de/mama/karriere/warum-ein-geregelter-tagesablauf-wirklich-funktioniert

https://www.niederlausitz-aktuell.de/brandenburg/73845/geregelten-tagesablauf-organisieren.html


Damian
Damian

Hey Du Zeit Gewinner! Sch├Ân, dass du hierhin gefunden hast. Mein Anliegen ist es dir ein paar Impulse zu geben, wie du mehr Zeit in deinen Leben gewinnst und durch die Neuausrichtung gl├╝cklicher wirst. Lass uns den wundervollen Weg gemeinsam gehen!

Was denkst du dar├╝ber? Schreib es uns in die Kommentare!

Your email address will not be published.